So schützen Sie vertrauliche Dokumente

Wirtschaftsspionage hat sich in den letzten Jahren zu einem lukrativen Geschäftsfeld entwickelt. Die stetig wachsende Zahl der Angriffe zwingt Unternehmen dazu, umfassendere Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Dies gilt insbesondere dann, wenn es um vertrauliche Informationen geht.

In einer Erhebung des Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen KPMG zum Thema “eCrime in der deutschen Wirtschaft 2017” gaben vier von 10 Unternehmen an, dass sie in den vergangenen zwei Jahren von eCrime betroffen waren. Die häufigsten Tätergruppen sind aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter, gefolgt von Dienstleistern, Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern.

Dabei muss gar nicht immer böse Absicht im Spiel sein: Oft sind Menschen bei der Speicherung oder Weiterleitung von vertraulichen Dokumenten einfach nur unvorsichtig, unbedarft oder unwissend. Schließlich ist die Aktion ja “nur” Teil ihrer täglichen Arbeit. Über mögliche Folgen und Risiken machen sie sich dabei nur selten Gedanken.

Daher werden selbst geschäftskritische Dokumente wie Ausschreibungen, Kalkulationen für das Preismanagement, Konstruktionspläne, Kunden- und Finanzdaten oder sogar Vertragsunterlagen der Bequemlichkeit halber oft in gängigen Desktop-Anwendungen bearbeitet, gespeichert oder verwaltet, vor allem aber auch sorglos verteilt. Sie befinden sich auf lokalen Festplatten oder Servern, oft unverschlüsselt und frei zugänglich.

Gängige Schutzmechanismen konzentrieren sich bestenfalls auf eingeschränkte Zugriffsrechte, persönliche Verzeichnisse und die Verschlüsselung von Datenträgern. Gefahr droht auch durch Verwendung von verbreiteten Filesharing-Diensten und dem Einsatz mobiler Endgeräte. Sie bringen Effektivität und Effizienz in den Arbeitsalltag, verleiten allerdings auch dazu, beim Austausch von vertraulichen Dokumenten unvorsichtig zu werden.

Dennoch führt an umfassenderer Zusammenarbeit zwischen Personen, Abteilungen oder Unternehmen kein Weg vorbei. Besonders der schnelle und zuverlässige Austausch von Informationen ist im Zeitalter der Digitalisierung und globaler Märkte für den wirtschaftlichen Erfolg unverzichtbar. Erfahren Sie in diesem Whitepaper, wie Unternehmen beim Austausch vertraulicher Informationen Risiken vermeiden und wie der Schutz von vertraulichen Dokumenten zum Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen werden kann.