Wie man erfolgreich durch ein Software-Audit navigiert

Viele IT-Leiter, die von einem Softwareanbieter mit der Ankündigung eines bevorstehenden Lizenz- Compliance-Audits konfrontiert werden, haben wenig Orientierung in der Frage, wie sie nun vorgehen sollen. Dieses Problem gewinnt an Bedeutung: Softwareanbieter nutzen Software-Audits ihres Kundenstamms zunehmend als Werkzeug, um ihren Umsatz zu steigern; dabei zielen sie immer öfter sogar auf kleine und mittelgroße Unternehmen. CIOs und IT-Leiter müssen auf solche Audits vorbereitet sein: Sie müssen sich Klarheit über die Software- Compliance verschaffen und das finanzielle Risiko von Strafzahlungen abwehren; zugleich müssen sie aber den Bestand ungenutzter Lizenzen gering halten, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Mit effizienten Prozessen und einer integrierten, Workflow-basierten Lizenzmanagementlösung ist die Vorbereitung auf ein Audit wie auch dessen Durchführung deutlich weniger riskant, arbeitsintensiv und zeitaufwendig. Dieses Whitepaper erläutert die verbreitetsten Fallen in Bezug auf Softwarelizenz-Compliance und beschreibt Best Practices, um ein Software-Audit mit möglichst geringem Risiko und Aufwand zu bestehen.

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